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  无锡市会议展览业协会章程

  第一章 总 则

  第一条 本团体的名称是无锡市会议展览业协会,以下简称“本会”。

  第二条 本会是由无锡地区(含江阴、宜兴)从事会议、展览业及相关的企事业单位以及其他经济组织和个人自愿组成的为实行行业服务和自律管理的跨部门、跨所有制的联合性、非营利性的社会组织,具有独立的法人资格。

  第三条 本会宗旨:在政府有关部门的指导下,协助政府从事行业管理,为会员提供服务,维护会员合法权益,提高行业整体素质,形成行业自律机制,组织行业国际交流和合作,保障行业公平竞争,沟通会员与政府、社会的联系,促进无锡会展行业的健康发展。本会遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。

  第四条 本会的登记管理机关是无锡市民政局。本会的业务主管单位是无锡市工商业联合会。本会的业务指导单位是无锡市会展业发展办公室。本会自觉接受政府相关职能部门的监管和社会的监督。

  第五条 本会可以根据工作需要设立分支机构、代表机构。本会的分支机构、代表机构是本会的组成部分,不具有法人资格,不得另行制订章程,在授权的范围内发展会员、开展活动,法律责任由本会承担。

  第六条 本会的住所是无锡滨湖区太湖新城清舒道88号。

  第二章 业务范围

  第七条 本会的业务范围:

  (一)制订行业规范,促进行业自律,做好行业协调和服务工作,依法维护行业及行业内企事业单位的合法权益;

  (二)组织对无锡地区会展活动的评估,为政府核发会展扶持资金提供参考意见,对会展业的发展提出建议;

  (三)参与市政府有关会展业发展及与会展行业利益相关的政府决策论证,提出相关政策和立法的建议;

  (四)开展会展行业统计调查、信息发布、经授权或委托参与行业准入资格的初审工作;

  (五)协助政府对在本市举办的各类展览和会议实行行业管理;

  (六)组织开展国内外会展业的合作交流,开展对口交流和考察活动。

  (七)组织进行会展政策的研讨和人才培训;

  (八)开展咨询、中介服务,编辑出版会讯、会报、会刊和有关业务书籍;

  (九)政府部门委托的其它事项。

  第三章 会 员

  第八条 本会的会员为单位会员和个人会员,其中个人会员比例不超过会员总数的10%。

  第九条 自愿申请加入本会的会员必须具备下列条件:

  (一) 拥护本会的章程;

  (二) 凡本市经国家批准具有会议、展览、节庆、演艺、比赛等经营权的单位、具备举办会议和展览会的场馆,科研教学机构,国(境)内外会议和展览公司驻锡办事机构,其他从事与会议业展览业相关的具有法人资格的各类经济性质的企事业单位、社会团体,可申请成为单位会员;从事会展业研究并取得一定成就的专家、学者,从事与会展或会展服务业相关的组织、设计、制作、发行等行业人士,以及其他对会展业有兴趣的人士,均可申请成为个人会员;

  (三) 近年内在依法经营、诚实守信、;せ肪、履行社会责任等方面无不良记录。

  第十条 会员入会的程序是:

  (一)提交入会申请书;

  (二)由理事会授权的秘书处初步审核;

  (三)经理事会或常务理事会讨论通过;

  (四)颁发会员证并公告。

  第十一条 会员享有下列权利:

  (一)本会的选举权、被选举权和表决权;

  (二)参加本会的活动;

  (三)优先获得本会服务;

  (四)对本会工作的知情权、建议权和监督权;

  (五)退会自由;

  (六)会员的合法权益受到侵害时,有权申请本会提供帮助。

  第十二条 会员履行下列义务:

  (一)遵守本会的章程;

  (二)执行本会的决议;

  (三)维护本会的合法权益;

  (四)完成本会交办的工作;

  (五)向本会反映情况,提供有关资料;

  (六)按规定缴纳会费;

  (七)维护本会的合法权益,维护会员间的团结,维护行业的整体利益。

  第十三条 会员退会应书面通知本会,并交回会员证。

  第十四条 会员如有违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,可以暂停其会员资格或者予以除名。

  第十五条 会员退会、被暂;嵩弊矢窕蛘弑怀,其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。

  第四章 组织机构

  第一节 会员大会

  第十六条 本会的最高权力机构是会员大会,其职权是:

  (一)制定和修改章程;

  (二)制定和修改会费标准;

  (三)制定和修改理事、负责人〔负责人包括会长、副会长、秘书长、分支(代表)机构负责人〕产生办法;

  (四)选举或者罢免理事、监事;

  (五)审议理事会的工作报告和财务报告;

  (六)审议监事的工作报告;

  (七)决定名称变更、终止等重大事宜;

  (八)决定本会其它重大事宜。

  第十七条 会员大会每届5年,每年召开1次。因特殊情况需提前或者延期换届的,须由理事会表决通过,经业务主管单位同意,报登记机关批准。延期换届最长不超过1年。本会召开会员大会,须提前不少于10日将会议的议题书面通知会员。

  第十八条 经理事会或者本会2/3以上的会员提议,应当召开临时会员大会。

  第十九条 会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开,其决议具备下列条件方能生效:

  (一)制定和修改章程,决定更名和终止事宜,制定和修改会费标准,须经到会会员2/3以上表决通过;制定和修改会费标准,须采用无记名投票方式。

  (二)选举理事、监事,应当由得票数多的候选人当选,其中等额选举的得票数不低于总票数的1/2;差额选举的得票数不低于总票数的1/3;其他决议,须经到会会员过半数表决通过。

  第二节 理事会

  第二十条 理事会是会员大会的执行机构,在会员大会闭会期间领导本会开展工作,对会员大会负责。理事人数占会员人数的占比最高不超过1/3。

  第二十一条 本会理事应当符合以下条件:

  (一)坚持党的路线、方针、政策,具备良好的政治素质;

  (二)在本会业务领域和活动地域内有一定影响;

  (三)年龄不超过70周岁;

  (四)具有完全民事行为能力。

  第二十二条 单位理事的代表由该单位的主要负责人担任。单位调整理事代表,由其书面通知本会,报理事会备案。

  第二十三条 理事会的职权是:

  (一)制定会员代表产生办法和分配名额;

  (二)筹备召开会员大会;

  (三)执行会员大会决议;

  (四)决定内设机构、分支机构、代表机构的设立、变更和终止;

  (五)决定副秘书长和内设机构主要负责人的人选;

  (六)领导本会各机构开展工作;

  (七)选举和罢免秘书长、副会长、会长;

  (八)向会员大会提交工作报告和财务报告;

  (九)制定内部管理制度;

  (十)审议年度财务预算、决算;

  (十一)决定其他重大事项。

  第二十四条 理事会每届5年。因特殊情况需提前或者延期换届的,须由理事会表决通过,经业务主管单位审查同意后,报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。

  第二十五条 理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事因特殊情况不能到会的,可书面委托1名代表参加会议并行使表决权。

  第二十六条 理事会选举负责人,应当由得票数多的候选人当选,且等额选举不低于总票数的2/3,差额选举根据具体情况确定。

  第二十七条 本理事会每年至少召开1次会议,情况特殊的,可采用通讯形式召开。

  第二十八条 经会长或者1/3的理事提议,应当召开临时理事会会议。

  第三节 负责人

  第二十九条 本会负责人须具备下列条件:

  (一)坚持党的路线、方针、政策,具备良好的政治素质;

  (二)在本会业务领域和活动地域内有较大的影响;

  (三)年龄不超过70周岁,秘书长为专职;

  (四)具有完全民事行为能力;

  (五)能够忠实、勤勉履行职责、维护本会和会员的合法权益;

  (六)无法律法规规章和政策规定不得担任的其他情形。

  第三十条 会长为本会法定代表人。本会法定代表人不兼任其他社会团体的法定代表人。

  第三十一条 本会会长行使下列职权:

  (一)领导理事会工作;

  (二)召集和主持理事会;

  (三)检查会员大会、理事会各项会议决议的落实情况;

  (四)代表本会签署重要文件;

  (五)章程规定的其他职权。

  第三十二条 秘书长协助会长开展工作,行使下列职权:

  (一)主持内设机构开展日常工作;

  (二)提名副秘书长及内设机构和实体机构主要负责人,交理事会决定;

  (三)提名专职工作人员的聘用,由理事会决定;

  (四)拟定年度工作报告和计划,报理事会或常务理事会审议;

  (五)拟订内部管理规章制度,报理事会或常务理事会批准;

  (六)拟订年度财务预算、决算报告,报理事会审议;

  (七)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

  (八)处理其他日常事务。

  第三十三条 会员大会、理事会应当制作会议记录。形成决议的,应当制作当面决议,并由负责人审阅、签名;嵋榧锹、会议决议应当以适当方式向会员通报。负责人的选举结果须经业务主管单位审查同意后,报登记管理机关备案并向会员公开。

  第四节 监事

  第三十四条 本会设监事1名,监事任期与理事任期一致,期满可以连任。

  第三十五条 本会的负责人、理事和财务管理人员不得兼任监事。

  第三十六条 监事行使下列职权:

  (一)列席理事会会议,对理事会决议事项提出质询或建议;

  (二)对理事执行本会职务的行为进行监督,对违反法律法规和本团体章程或者会员大会决议的负责人、理事提出依程序罢免的建议;

  (三)检查本会的财务报告,向会员大会报告监事工作和提出建议;

  (四)对负责人、理事、财务管理人员损害本团体利益的行为,及时予以纠正;

  (五)向业务主管单位、登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题;

  (六)决定其他应由监事审议的事项。

  第五章 财产的管理和使用

  第三十七条 本会的收入来源于:

  (一)会费;

  (二)捐赠;

  (三)政府资助:

  (四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

  (五)利息;

  (六)其他合法收入。

  第三十八条 本会的收入及其使用情况应当向会员大会公布,接受会员大会的监督检查。本会接受境外捐赠收入的,须将接受捐赠和使用的情况向业务主管单位及登记管理机关报告。

  第三十九条 本会经费主要用于:

  (一)本章程规定的业务范围;

  (二)必要的行政办公和人员薪酬支出;

  (三)其他由理事会决定的事项。

  第四十条 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

  第四十一条 本会执行《民间非营利组织会计制度》,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。

  第四十二条 本会配备具有专业资格的会计人员;峒撇患嫒纬瞿;峒迫嗽钡鞫ぷ骰蚶胫笆,必须办清交接手续。

  第四十三条 本会进行换届、变更法定代表人,应当进行财务审计,并将审计报告报送业务主管单位及登记管理机关。

  第四十四条 本会按照《社会团体登记管理条例》规定接受登记管理机关组织的年度检查。

  第六章 章程的修改程序

  第四十五条 对本会章程的修改,由理事会表决通过,报登记管理机关预审后,提交会员大会审议。

  第四十六条 本会修改的章程,经会员大会到会会员2/3以上表决通过后15日内,经业务主管单位审查同意,报登记管理机关核准。登记管理机关核准日期为章程的生效日期。

  第七章 终止和剩余财产处理

  第四十七条 本会有以下情形之一,应当终止:

  (一)无法按照章程规定的宗旨继续开展活动的;

  (二)发生分立、合并的;

  (三)自行解散的;

  (四)其他终止情形。

  第四十八条 本会终止,应当由理事会提出终止动议,经会员大会表决通过,并报业务主管单位及登记管理机关审查同意。

  第四十九条 本会终止前,在业务主管单位指导下,由理事会确定的人员组成清算组,负责清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

  第五十条 本会完成清算工作后,应当向登记管理机关申请办理注销登记手续。

  第五十一条 本会终止后的剩余财产,在业务主管单位及登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。

  第八章 附则

  第五十二条 本章程经 年 月 日第 次会员大会表决通过。

  第五十三条 本章程的解释权属于本会理事会。

  第五十四条 本章程自登记管理机关核准之日起生效。

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